Tankkarten für Firmen sind nicht nur ein praktisches Zahlungsmittel an der Tankstelle, sondern können auch dabei helfen, Kosten zu sparen und den Verwaltungsaufwand zu minimieren. Mit einer Tankkarte haben Unternehmen die Möglichkeit, ihre Flotten effizienter zu verwalten und gleichzeitig von attraktiven Rabatten und Bonusprogrammen profitieren. Für Mitarbeitende sind Tankkarten ein beliebter Corporate Benefit. Wie Firmen den richtigen Tankkarten Anbieter für 2025 finden. Ein Überblick.
Tankkarten sind eine praktische Möglichkeit, um den Prozess des Tankens für Unternehmen und Mitarbeitende zu optimieren. Mit einer Tankkarte können Mitarbeitende bequem innerhalb eines Netzwerks an Tankstellen in Deutschland tanken, ohne bar bezahlen und Tankbelege einreichen zu müssen. Unternehmen profitieren von detaillierten Informationen über die Nutzung der Tankkarten, was eine effiziente Verwaltung der Mobilitätsausgaben ermöglicht.
Anbieter wie NAVIT bieten attraktive Angebote für Tankkarten an, die es Unternehmen nicht nur erleichtern, ihre Mobilitätsangebote zu digitalisieren und automatisiert abrechnen zu lassen, sondern auch einen modernen Benefit für Mitarbeiter liefern.
Die Vorteile liegen auf der Hand: einfaches Bezahlen an Tankstellen, Nutzung eines großen Netzwerks von Tankstellen und transparente Abrechnungen. Mit Tankkarten wird das Tanken nicht nur bequemer, sondern auch kosteneffizienter für Unternehmen und Mitarbeitende.
Für Unternehmen haben Tankkarten zahlreiche Vorteile. Durch die Nutzung dieser speziellen Karten können Firmen ihre Tankausgaben effizient verwalten und kontrollieren. Tankkarten ermöglichen es, alle Tankvorgänge zentral zu erfassen, was eine genaue Kostenanalyse und Budgetplanung erleichtert.
Eingesetzt als moderner Benefit für Mitarbeitende, stärken Tankkarten das Recruiting und das Employer Branding des Unternehmens. Neben einem flexiblen Mobilitätsbudget sind Tankkarten eine effektive Maßnahme innerhalb einer Employee Retention Strategie.
Zudem profitieren Unternehmen von möglichen Rabatten und Sonderkonditionen bei bestimmten Tankstellenpartnern. Die Abrechnung erfolgt übersichtlich und transparent, was den Verwaltungsaufwand reduziert. Darüber hinaus können Tankkarten auch mit individuellen Nutzungsbeschränkungen versehen werden, um Missbrauch vorzubeugen.
Diese Flexibilität macht Tankkarten zu einer smarten Lösung für Unternehmen jeder Größe, um ihre Betriebsausgaben im Griff zu behalten und gleichzeitig ihren Mitarbeitenden eine praktische Möglichkeit zum Tanken anzubieten.
Vorteile für Firmen auf einen Blick
Mit einem Mobilitätsbudget die Mobilitätsbedürfnisse aller Arbeitsmodelle flexibel abdecken und Kosten sparen.
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Auch für Mitarbeiter bieten Tankkarten mehrere Vorteile. Durch die Nutzung einer Tankkarte entfällt für sie das lästige Einreichen von Tankbelegen beim Arbeitgeber und dank digitaler Tankkarten oder Tank Apps auch das Bezahlen direkt an der Kasse der Tankstellen. Statt Tankkosten auslegen und Belege einreichen zu müssen, können Mitarbeitende einfach tanken und die Zahlung erfolgt bequem über die Karte.
Darüber hinaus bieten viele Anbieter wie DKV oder Shell spezielle Angebote und Rabatte für Tankkarteninhaber an. Diese Vergünstigungen können langfristig finanzielle Vorteile mit sich bringen. Zudem ermöglicht eine Tankkarte für Mitarbeiter in der Regel die Nutzung eines umfangreichen Netzwerks von Tankstellen in Deutschland und Europa, was besonders bei beruflichen Reisen von Vorteil ist.
Die Informationen zur Nutzung und Abrechnung sind transparent und unkompliziert gestaltet, sodass Mitarbeitende sich voll und ganz auf ihre Fahrt konzentrieren können. Tankkarten sind somit nicht nur für Unternehmen, sondern auch für Mitarbeitende eine effiziente Lösung im Management der Fahrtkosten.
Tankkarten für Mitarbeitende funktionieren ähnlich wie herkömmliche Kredit- oder Debitkarten, jedoch mit einem spezifischen Fokus auf das Bezahlen an Tankstellen. Die Mitarbeitenden erhalten eine individuelle Tankkarte oder eine Firmentankkarte, die es ihnen ermöglicht, bei teilnehmenden Tankstellen zu tanken und den Betrag direkt über die Karte zu bezahlen. Diese Transaktionen werden dann vom Arbeitgeber zentral erfasst und abgerechnet.
Neben analogen Chipkarten gibt es mittlerweile aber vor allem auch digitale Tankkarten in Form einer virtuelle Prepaid-Karte oder virtuellen Kreditkarte für Firmen, die über das Smartphone oder eine Tank App genutzt werden kann. Denn Mobile Payment hat sich bei Tankkarten bewährt gemacht, da mit den digitalen Tankkarten in der Regel eine vollständige Automatisierung des Tankvorgangs einhergeht. So können Mitarbeitende zum Beispiel Zapfsäulen direkt über die App aktivieren oder per App vom Auto aus bezahlen.
Im Gegensatz zu klassischen Tankgutscheinen können Unternehmen durch die Nutzung von Tankkarten die Ausgaben ihrer Mitarbeiter für Kraftstoff effizient verwalten und kontrollieren. Zudem bieten einige Anbieter zusätzliche Funktionen wie detaillierte Abrechnungen und Reports, um den Überblick über die getätigten Transaktionen zu erleichtern. Tankkarten für Mitarbeitende sind somit eine praktische Lösung, um sowohl den Mitarbeitenden als auch dem Unternehmen Vorteile im Bereich des Tankens zu bieten.
Besonderheiten und Vorteile von Tankkarten im Überblick
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Beratung buchenEine Tankkarte lohnt sich in erster Linie für Vielfahrer, die regelmäßig große Strecken zurücklegen, wie z.B. Fernpendler oder Außendienstmitarbeitende. Durch die Nutzung einer Tankkarte können diese Beschäftigten nicht nur von einer bequemen Handhabung und Abrechnung profitieren, sondern auch von speziellen Rabatten und Vergünstigungen bei diversen Anbietern, was langfristig zu Einsparungen bei den Treibstoffkosten führen kann.
Auch Unternehmen mit einem Fuhrpark können von Tankkarten profitieren, da sie eine einfache Verwaltung der Tankvorgänge ermöglichen und eine klare Kostenkontrolle gewährleisten. Darüber hinaus sind Tankkarten für Firmen auch für Geschäftsreisen im Ausland sinnvoll, da sie häufig an verschiedenen Tankstellen weltweit akzeptiert werden und somit das lästige Suchen nach geeigneten Zahlungsmöglichkeiten ersparen. Insgesamt ist eine Tankkarte also vor allem für vielreisende Autofahrer:innen und Unternehmen mit einem Fuhrpark eine lohnende Investition.
Tankkarten lohnen sich vor allem für:
Die Kosten für den Arbeitgeber im Zusammenhang mit einer Tankkarte variieren je nach Anbieter und den individuellen Vereinbarungen. In der Regel entstehen bei Tankkarten für Firmen keine Gebühren für die Ausstellung oder Verwaltung der Karten, da diese in vielen Fällen von den Tankstellen oder Kartenausstellern übernommen werden. Es können jedoch zusätzliche Kosten anfallen, beispielsweise für die Einrichtung eines Online-Portals zur Verwaltung der Tankkarten oder für spezielle Abrechnungsmodalitäten.
Zudem ist zu berücksichtigen, dass eventuelle Rabatte oder Vergünstigungen, die mit der Nutzung der Tankkarte einhergehen, ebenfalls Auswirkungen auf die Gesamtkosten haben können. Grundsätzlich bieten Tankkarten eine transparente Abrechnung und erleichtern das Controlling der betrieblichen Ausgaben, was langfristig zu Kosteneinsparungen führen kann. Aufgrund der Unterschiede bei den Kosten ist ein Blick auf verschiedene Anbieter sowie ein genauer Vergleich der Tankkarten Optionen sinnvoll.
Tankkarten für Mitarbeiter sind in der Regel steuerfrei, wenn Firmen Tankkarten über den 50 Euro Sachbezug gewähren. Das bedeutet: Übersteigen die monatlich mit der Tankkarte bezahlten Tankkosten den Höchstbetrag von 50 Euro nicht, fallen für Unternehmen und Mitarbeitende weder Umsatzsteuer noch Lohn- und Sozialversicherungsausgaben an.
Für Unternehmen ergeben sich hierdurch auch Vorteile, da sie die Kosten für den Kraftstoff einfacher verwalten können. Allerdings sollten Firmen und Mitarbeitende beachten, dass sie im Monat nicht über die 50 Euro Freigrenze hinauskommen, da sonst der gesamte Betrag steuer- und sozialversicherungspflichtig wird. Zudem dürfen nicht abgerufene Monatsbeträge nicht auf andere Kalendermonate übertragen werden.
Es gibt verschiedene Kriterien, auf die Firmen achten sollten, wenn sie Tankkarten für ihre Mitarbeiter anbieten möchten:
Auf der Suche nach der richtigen Tankkarte für Mitarbeiter, sollten Firmen immer auch die betrieblichen Anforderungen im Blick behalten. Ist es wichtig, dass ein deutschlandweites Tankstellennetzwerk zur Verfügung steht oder reicht es aus, wenn es nur ein kleines regional beschränktes Netzwerk an Tankstellen gibt?
Zudem sollten Unternehmen auch den Grundpreis der Kraftstoffe der jeweiligen Gesellschaft sowie ihre Qualität betrachten. Einige Anbieter sind möglicherweise günstiger als andere. Andererseits können sich andere Anbieter durch ihre hohe Qualität auszeichnen, was langfristig gesehen schonender für das Fahrzeug bzw. den Fuhrpark sein kann.
Tankkarten sind eine clevere Lösung für Unternehmen, um ihre Betriebsausgaben effizient zu verwalten. Durch die Nutzung von Tankkarten können Firmen ihre Ausgaben im Blick behalten und gleichzeitig ihren Mitarbeitenden eine bequeme Möglichkeit bieten, unterwegs zu tanken und ihnen damit einen modernen Corporate Benefit bieten.
Die Vorteile liegen auf der Hand: Mitarbeitende müssen nicht mehr in Vorkasse gehen und können einfach an Tankstellen bezahlen, mit einer digitalen Tankkarte in Kombination mit einer smarten Tank-App sogar direkt an der Zapfsäule. Für Unternehmen bedeutet dies eine vereinfachte Abrechnung und Kontrolle der Tankvorgänge ihrer Mitarbeitenden.
Zudem sind Tankkarten oft steuerfrei nutzbar, was sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer finanziell entlastet. Insgesamt ermöglichen Tankkarten somit ein effizientes Management der Unternehmensausgaben im Bereich des Tankens.
Was kostet eine Tankkarte für Firmen?
Die Kosten für Tankkarten können sich je nach Anbieter deutlich unterscheiden. Firmen sollten nicht nur auf die jährlichen Tankkartengebühren achten, die normalerweise zwischen 0 € und 20 € liegen, sondern auch weitere Kosten, die anfallen können, wie z.B. Zustellung der Tankkarte, verspätete Zahlungen, Nichtnutzung der Tankkarte, Mindestnutzung, Verlust einer Tankkarte.
Wo können Firmen Tankkarten bestellen?
Firmentankkarten lassen sich in der Regel ganz unkompliziert bei Anbietern online bestellen bzw. kaufen.
Sind Tankkarten sicher?
Eine Tankkarte für Firmen funktioniert meist wie eine Firmenkreditkarte. Die Sicherung der Tankkarte erfolgt im Normalfall über eine PIN. Somit ist die Sicherheit auch bei Verlust oder Missbrauch einer Tankkarte gewährleistet.
Ist die Tankkarte ein geldwerter Vorteil?
Sobald der Freibetrag von 50 Euro beim Sachbezug überschritten wird, handelt es sich um einen geldwerten Vorteil. In diesem Fall müssen Arbeitgeber die Tankkarte versteuern.
Können Arbeitgeber Tankkarten von der Steuer absetzen?
Firmen können Tankkarten als Betriebsausgaben absetzen. So können sie von steuerlichen Vergünstigungen profitieren.
Welche Tankkarte ist die Beste?
Welche Tankkarte für Firmen die Beste ist, hängt von mehreren Faktoren ab. Jedes Unternehmen hat andere Ansprüche und Voraussetzungen und auch jeder Tankkarten-Anbieter hat verschiedene Produkte im Sortiment. Firmen sollten die Unterschiede und jeweiligen Vorteile der Anbieter gut abwägen, um die richtige Tankkarte für Mitarbeiter zu wählen.
Gibt es auch eine Tankkarte für E-Autos?
Für Elektrofahrzeuge gibt es Ladekarten, die ähnlich wie Tankkarten funktionieren. Für einen festen Tarif können E-Autofahrer mit Ladekarten das eigene Auto an Ladestationen aufladen.
Nahtlose Split-Zahlungen ermöglichen es den Unternehmen, das Ticket weiterhin steuerfrei über den 50€ Sachbezug und den ÖPNV-Zuschuss anzubieten.
