Jetzt optimal auf die Einführung von Mobilitätsbudgets vorbereiten: Was Unternehmen für eine effiziente Umsetzung des Mobilitätsbudgets in 2025 tun müssen.
Am Ende dieser Checkliste hast du alles, was du brauchst, um mit dem Aufbau oder der Neugestaltung eures betrieblichen Mobilitätsmanagements zu beginnen.
Versuche, die Mobilitätsbedürfnisse deiner Mitarbeitenden zu verstehen. Das hilft dir dabei, das passende Mobilitätsangebot zu schaffen. Du kannst dich dabei an diesen Fragen orientieren:
Tipp: Eine Umfrage unter deinen Mitarbeitenden kann dich dabei unterstützen, die Mobilitätsbedürfnisse herauszufinden. Die Umfrage sollte den Status quo eures Mobilitätsangebots sowie die Wünsche, Anforderungen und Prioritäten deiner Mitarbeitenden in Bezug auf ihre Mobilität erfassen.
Welche sind die wichtigsten Herausforderungen, die du mit einem Mobilitätsbudget bewältigen willst? Setze dir Ziele, die du mit dem Mobilitätsbudget erreichen möchtest. Diese Ziele können unter anderem sein:
Mit einem Mobilitätsbudget die Mobilitätsbedürfnisse aller Arbeitsmodelle flexibel abdecken und Kosten sparen.
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Welche Mobilität soll den Mitarbeitenden mit einem Mobilitätsbudget ermöglicht werden?
Überlege, welche Mobilitätsformen sowohl die Mobilitätsbedürfnisse deiner Mitarbeitenden als auch die geschäftlichen Anforderungen deines Unternehmens erfüllen können, und stimme diese ab. Beachte dabei das real vorhandene Angebot vor Ort - NAVIT steht dir gerne beratend zur Seite.
Mobilitätsbudgets eignen sich für jede Form und Größe eines Unternehmens und sind flexibel und individuell anpassbar.
Grundsätzlich gilt: Jede:r in deinem Unternehmen kann ein Mobilitätsbudget erhalten.
Möglichkeiten für Zugangsberechtigungen:
Beispielsweise kannst du Angestellte mit Firmenwagen vom Mobilitätsbudget ausnehmen oder ihnen anbieten, sich für ein Mobilitätsbudget anstelle eines Dienstwagens zu entscheiden.
Zunächst gilt, dass die Höhe des Mobilitätsbudgets individuell vom Unternehmen festgesetzt oder zwischen Unternehmen und Mitarbeitenden verhandelt werden kann, ohne spezifische gesetzliche Anforderungen oder Mindestbeträge.
Der tatsächliche Betrag hängt schließlich von Faktoren wie der Unternehmensgröße und -struktur, der Anzahl der Mitarbeitenden und der Branche ab. Zudem spielen die individuellen Mobilitätsbedürfnisse der Mitarbeitenden eine zentrale Rolle.
Du und dein Unternehmen können das Budget so festlegen, wie ihr es euch wünscht. Ihr habt auch die Möglichkeit, das Mobilitätsbudget je nach Mitarbeitergruppe im Unternehmen individuell zu staffeln.
Faktoren, die für die Höhe des Mobilitätsbudgets eine Rolle spielen:
Mehr dazu lesen: Mobilitätsbudget 2024: Wie hoch sollte es sein?
Die NAVIT Mobilitätsbudget-Plattform ist mit den meisten HR-, Payroll- und Steuer-Tools kompatibel und lässt sich mühelos in diese integrieren.
Zeitaufwendige Prozesse wie die Steueroptimierung, die Rechnungsstellung, die Aktualisierung von Benutzerdaten und Budgets werden von der Plattform übernommen, ohne dass jedes Mal ein manueller Eingriff erforderlich ist.
Die Organisation der Mitarbeitermobilität kann herausfordernd sein. Wir sind der verlässliche Mobilitätspartner für Unternehmen wie persona service, Lufthansa, Flink, HelloFresh - mit 1000en von Nutzer:innen jeden Tag.
Beratung buchenDie Besteuerung von Mobilitätsbudgets beinhaltet verschiedene Überlegungen, wobei bestimmte Mobilitätsformen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer steuerfrei sind, beispielsweise die Nutzung des öffentlichen Nahverkehrs oder die Bereitstellung von Dienstfahrrädern.
Eine frühzeitige Abstimmung mit einem Steuerberater oder der zuständigen Behörde (siehe Anrufungsauskunft beim Finanzamt) ist zudem wichtig, um das steuerliche Setup abzusichern. Mobilitätsbudget-Anbieter können hierbei fachkundig unterstützen.
Es ist wichtig, einen realistischen Zeitplan für die Umsetzung des Mobilitätsbudgets zu erstellen und diesen zu verfolgen.
Die folgenden Meilensteine sind für den Zeitplan relevant:
Für das Gelingen des Mobilitätsbudgets ist die richtige und rechtzeitige Kommunikation im Unternehmen entscheidend. Kommunikationskanäle sollten ebenso zeitnah geklärt werden wie Verantwortlichkeiten, der Zeitplan und der Inhalt der Kommunikation.
Zu den bevorzugten Kommunikationskanälen zählen:
Wichtig: Man sollte nicht aufhören, zu kommunizieren. Begleite die Kommunikation mit Infomaterialien und Anleitungen — NAVIT kann dich hier unterstützen.
Damit die Einführung und das Onboarding reibungslos und schnell gelingen, ist es wichtig, alle Stakeholder rechtzeitig einzubinden. Kläre intern, welche Personen im Unternehmen involviert werden müssen und welche Aufgaben sie haben.
Relevante Stakeholder im Unternehmen können sein:
Tipp: Sprich mit Kolleg:innen und Interessenvertreter:innen, z. B. der Personal- und Rechtsabteilung, um zu verstehen, wie sich die aktuelle Firmenwagenrichtlinie bzw. das betriebliche Mobilitätsmanagement in das allgemeine Vergütungs-/ Mitarbeiterbindungsprogramm einfügt und welche Auswirkungen eine Änderung haben könnte.
Hinweis: NAVIT übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit der Informationen. Die Betrachtung stellt keine steuerliche Beratung dar und ersetzt keinesfalls die individuelle Beratung durch einen Steuerberater.
Nahtlose Split-Zahlungen ermöglichen es den Unternehmen, das Ticket weiterhin steuerfrei über den 50€ Sachbezug und den ÖPNV-Zuschuss anzubieten.
