Mitarbeiter-Benefits - auch Mitarbeitervorteile, Mitarbeiterangebote oder Corporate Benefits genannt - sind freiwillige Vergünstigungen und Leistungen, die Arbeitgeber ihren Mitarbeitenden zusätzlich zum Gehalt gewähren. Diese Mitarbeiterangebote stellen meist einen Teil des Gesamtpakets der Mitarbeitervergütung und -motivation dar und sollen die Zufriedenheit, das Wohlbefinden und die Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen fördern.
Benefits für Mitarbeiter sind unterschiedlich ausgestaltet und decken verschiedene Lebensbereiche der Mitarbeitenden ab, darunter die Bereiche Gesundheit, Rente, Arbeitszeiten, Schulungen, Essen, Kinderbetreuung oder Mobilität.
Indem Arbeitgeber attraktive Corporate Benefits oder steuerfreie Arbeitgeberzuschüsse anbieten, können sie die Unternehmenskultur und die Mitarbeiterzufriedenheit verbessern sowie aktuelle Mitarbeitende an das Unternehmen binden und im Recruiting zukünftige Mitarbeitende von sich überzeugen.
Neben den Mitarbeitenden profitieren auch die Firmen selbst von dem Angebot an Corporate Benefits:
Mit einem Mobilitätsbudget die Mobilitätsbedürfnisse aller Arbeitsmodelle flexibel abdecken und Kosten sparen.
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Es gibt viele Bereiche im Leben, bei denen Firmen ihre Mitarbeiter mit Benefits, Angeboten und Vergünstigungen unterstützen können. Dabei sollten die Unternehmen stets die Bedürfnisse und Wünsche ihrer Mitarbeitenden im Auge behalten, um den bestmöglichen Effekt zu erzielen.
Anhand von beispielsweise Mitarbeiterbefragungen zum Thema Benefits können Arbeitgeber die Wünsche ihrer Angestellten abklären.
In folgenden Lebensbereichen können Unternehmen ihre Mitarbeitenden unterstützen:
Was zählt alles zu Corporate Benefits? Grundsätzlich unterscheiden sich Zuwendungen an Mitarbeiter in Sach- und Geldbezüge. Dazu kommen soziale Leistungen wie flexible Arbeitszeiten oder eine betriebliche Kinderbetreuung.
Firmen können diese Benefits für Mitarbeiter bieten:
In der Praxis kommen nicht alle dieser Leistungen bei jedem Kollegen gleichermaßen an. Für ältere und kinderlose Mitarbeitende ist beispielsweise eine kostenlose Kinderbetreuung uninteressant. Ein Arbeitgeberzuschuss für eine Mitgliedschaft im Fitnessstudio oder Sportverein hat nur einen Sinn, wenn alle Sportarten damit abgedeckt sind, andernfalls fühlen sich manche Mitarbeitende nicht angesprochen. Für Personalverantwortliche und Benefits Manager ist es deshalb wichtig, einen Mitarbeiterbenefit zu finden, der demokratisch ist und von dem alle im Team etwas haben.
Unabhängig von der Art der Mitarbeiterleistungen gilt: Der Arbeitgeberzuschuss ist eine steuerfreie Leistung durch den Arbeitgeber. Ist dieser Arbeitnehmer Zuschuss keine direkte finanzielle Zahlung, spricht man von Sachzuwendungen. Diese Sachzuwendungen, auch Sachbezüge genannt, sind bis zu einer Freigrenze in Höhe von 50 Euro steuerfrei. Bei Beträgen darüber hinaus gilt für den gesamten Betrag eine Pauschalversteuerung. Als Sachbezug gilt alle Benefits, die Arbeitgeber zusätzlich zum Gehalt gewähren. Benefits für Mitarbeiter Beispiele:
Neben Waren und Dienstleistungen zählen zu Corporate Benefits auch ein geldwerter Vorteil wie beispielsweise ein Dienstwagen. Verwenden Mitarbeitende diesen privat, muss dieser geldwerte Vorteil versteuert werden. Das gilt im Übrigen auch für S-Pedelecs - E-Bikes, die schneller als 25 km/h fahren - nicht jedoch für andere E-Bikes und klassische Fahrräder, die über ein Bikeleasing als Dienstfahrrad dem Mitarbeitenden überlassen werden.
Sachgeschenke zu persönlichen Anlässen, wie zum Geburtstag, zur Hochzeit oder Geburt eines Kindes, fallen nicht unter die 50-Euro-Grenze und sind bis zu maximal 60 Euro steuerfrei.
Steuerliche Behandlung: Das gibt es bei Corporate Benefits außerdem zu beachten:
Einer der Vorteile von Mitarbeiter Benefits gegenüber einer Gehaltserhöhung ist, dass für Sachbezüge je nach Höhe oft keine oder nur geringe Steuern anfallen. Die folgenden zwei Mitarbeiter Benefits Beispiele zeigen das Einsparpotential für Unternehmen.
(Annahmen für beide Beispiele: Bruttogehalt von 4.000€, Steuerklasse 1, keine Kinder, keine Kirchensteuer, Bundesland: Bayern, Kalenderjahr 2024)
Die Organisation der Mitarbeitermobilität kann herausfordernd sein. Wir sind der verlässliche Mobilitätspartner für Unternehmen wie persona service, Lufthansa, Flink, HelloFresh - mit 1000en von Nutzer:innen jeden Tag.
Beratung buchenArbeitgeber haben viele Möglichkeiten, ihren Arbeitnehmern Zuschüsse zu gewähren und sie beispielsweise mit Corporate Benefits zu unterstützen. Welche moderne Benefits für Mitarbeiter sind wirklich attraktiv?
Hier sind 4 Mitarbeiter Benefits Ideen, mit denen Unternehmen überzeugen können:
Zu den beliebtesten Mitarbeiter Benefits Ideen gehört der 50 Euro Sachbezug. Denn damit können Firmen Benefits bieten, die komplett steuer- und abgabenfrei sind. Besonders attraktiv für Mitarbeitende ist hierbei das Angebot von steuerfreien Gutschein- oder Guthabenkarten, die je nach Anwendungsbereich flexibel bei verschiedenen Partnern eingelöst werden können.
Ein Bereich, der sich für Unternehmen besonders lohnt, ist die Mitarbeitermobilität. Mit einem Mobilitätsbudget als Mobilitätszuschuss können Arbeitgeber ihre Beschäftigten in ihrer persönlichen Mobilität finanziell entlasten und ihnen flexible Mobilitätsangebote ermöglichen, die den Bedürfnissen und individuellen Lebenslagen der Mitarbeitenden entgegenkommen.
Für diese Art des Mobilitätszuschusses müssen Arbeitgeber dabei diese steuerlichen Regelungen beim Sachbezug beachten.
Seit Mai 2023 gibt es in Deutschland das 49-Euro-Ticket, welches die deutschlandweite und unbegrenzte Nutzung aller Verkehrsmittel des öffentlichen Nahverkehrs für 49 Euro monatlich ermöglicht. Auch für Arbeitgeber bietet das Deutschlandticket eine attraktive Option: Das 49-Euro-Ticket kann als Jobticket steuerfrei und vergünstigt zur Verfügung gestellt werden und ist somit eines von nachhaltigen Mitarbeiter Benefits, welches die Mitarbeitenden spürbar entlastet.
So können Arbeitgeber das Deutschlandticket als steuerfreien Benefit anbieten:
Zu beachten: In diesem Fall können keine weiteren Sachbezüge angeboten werden, da sonst die Freigrenze von 50 Euro überschritten wird.
Zu beachten: Mitarbeitende gehen hier in Vorleistung und müssen den Ticketbeleg beim Arbeitgeber einreichen, damit dieser den Beleg für eine Erstattung prüfen kann.
Fahrradfahren fördert nicht nur die Gesundheit, sondern schützt gleichzeitig die Umwelt und das Klima. Immer mehr Menschen steigen deshalb für ihren Arbeitsweg auf das Rad um. Besonders beliebt sind in den letzten Jahren E-Bikes geworden, die allerdings nicht ganz so günstig zu haben sind.
Da wird das Dienstrad-Leasing als nachhaltiger Mitarbeiter Benefit interessant. Seit Anfang 2019 haben Arbeitgeber die Möglichkeit ihren Mitarbeitenden ein Dienstfahrrad steuerfrei zur Verfügung zu stellen.
Für Arbeitgeber gibt es für das Dienstfahrrad folgende Möglichkeiten:
Seit Jahren steigt bei Mitarbeitenden das Bedürfnis nach Flexibilität. Das erfordert ein Umdenken bei Unternehmen. Um dem gewachsenen Anspruch von Mitarbeitenden gerecht zu werden, können Unternehmen auf flexible Arbeitszeitmodelle bauen.
Eine Umfrage der Job-Plattform Remote hat gezeigt, dass 75% der Mitarbeitenden in Deutschland flexible Arbeitszeiten anderen Mitarbeiter Benefits Ideen gegenüber bevorzugen.
Vorteile für Mitarbeiter: Der Alltag lässt sich einfacher mit dem Beruf vereinbaren. Vor allem Mitarbeitende mit Kindern profitieren davon. Sie können ihre Arbeitszeiten so einrichten, dass mehr Zeit mit der Familie bleibt.
Arbeitgeber können mit diesen modernen Arbeitsmodellen flexible Arbeitszeiten ermöglichen:
Unabhängig davon, welche Benefits Arbeitgeber anbieten, die Steuerfreigrenze für Sachbezüge pro Mitarbeitenden und Monat liegt bei 50 Euro. Darüber hinaus fallen für die Leistungen Steuern an. Im Hinblick auf die steuerliche Behandlung gilt es weitere Aspekte zu beachten:
Selbstverständlich können Unternehmen nicht sofort alle der genannten Ideen für moderne Mitarbeiter Benefit umsetzen. Für Arbeitgeber gilt es, individuell abzuwägen, welche Mitarbeiter Benefits Ideen wirklich zum Unternehmen und ihrem Team passen.
Mit dieser Vorgehensweise ist es für Unternehmen einfacher, sich für die richtigen Benefits für Mitarbeiter zu entscheiden:
Ob Jobbike und Deutschlandticket oder auch Essenszuschüsse und Betreuungskosten: Die Verwaltung von Corporate Benefits sowie deren Nutzung lassen sich zunehmend digitalisieren. Eine immer größer werdende Anzahl von Anbietern von Software für Corporate Benefits wollen dies ermöglichen und den Unternehmen so den Verwaltungsaufwand nehmen. Zu den großen Anbietern von Corporate-Benefits-Plattformen gehören aktuell unter anderem Belonio, Circula, Lofino, Probonio und Spendit. Sie bieten auch Mitarbeiter Benefits für Mobilität, wie z.B. ein Mobilitätsbudget.
Der Vorteil solcher Plattformen für Unternehmen: Firmen profitieren unter anderem davon, dass sie ihren Mitarbeitern innerhalb einer einzigen App schnell und einfach eine große Auswahl an Benefits bereitstellen können. Das sorgt für zufriedene Mitarbeiter und hält den Verwaltungsaufwand auf Unternehmensseite möglichst gering.
Suchen Firmen nach Anbietern, die gezielt auf ihre spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse in puncto Benefits und Mobilität eingehen können, haben sie dabei die Wahl zwischen Multi-Benefit- und Mobilitätsplattformen, die individuelle Mobilitätslösungen bieten. In unserem aktuellen Vergleich stellen wir beide Plattformtypen gegenüber und geben Tipps für Arbeitgeber, wie sie die richtige Plattform für Mobilitätsbenefits auswählen und umsetzen können.
Flexibilität spielt in Zukunft eine noch zentralere Rolle bei den Mitarbeiterbenefits. Attraktive Vorteile für Mitarbeiter können hier die Vier-Tage-Woche, unbegrenzter Urlaub oder Workation sein.
Bisher bieten nur wenige Unternehmen in Deutschland eine Vier-Tage-Woche an. Ein Blick in andere Länder zeigt jedoch, dass Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden gestatten, ihre Arbeitszeit von fünf auf vier Arbeitstage zu reduzieren, durchaus positive Erfahrungen damit machen, sodass sich dieser Trend voraussichtlich auch in Deutschland durchsetzen wird.
Auch beim Gewähren von unbegrenztem, bezahltem Urlaub sind deutsche Firmen vorsichtig. Unternehmen befürchten hier, dass ihre Mitarbeitenden das Angebot ausnutzen. Umfragen belegen jedoch eher dasdas Gegenteil: Beschäftigte mit einem unbegrenzten Urlaubsanspruch neigen dazu, im Schnitt weniger Urlaub zu nehmen als Beschäftigte mit einer begrenzten Anzahl an Urlaubstagen. Unternehmen sollten allerdings darauf achten, klare Regelungen zu definieren, damit die Produktivität des Unternehmens nicht leidet und die Aufgaben erledigt werden.
Neben Homeoffice und Remote Work liegt Workation bei Mitarbeitenden immer mehr im Trend: Dieses Arbeitsmodell ermöglicht es Mitarbeitenden, ortsunabhängig von überall auf der Welt zu arbeiten. Dieses Konzept setzt zwar ein großes Vertrauen voraus, sorgt dafür aber für große Zufriedenheit und psychisches Wohlbefinden bei den Mitarbeitenden.
In einer Arbeitswelt, in der Digitalisierung und Fachkräftemangel eine immer entscheidende Rolle spielen, sollten Unternehmen auf flexible und nachhaltige Mitarbeiter Benefits setzen, um für talentierte Mitarbeitende attraktiv zu bleiben. Arbeitnehmende legen immer mehr Wert auf Work-Life-Balance, persönliche Entwicklung und Wohlbefinden.
Hinzu kommt ein stärkeres Nachhaltigkeitsbewusstsein: vielen Fachkräften ist es wichtig, dass ihr Arbeitgeber nachhaltig ist. Hier können moderne Benefits für Mitarbeiter wie flexible Arbeitszeitmodelle oder nachhaltige Mobilitätsangebote wie ein Mobilitätsbudget, Jobticket oder Dienstrad einen erheblichen Einfluss auf die Entscheidung potenzieller Mitarbeitenden haben.
Steuerfreie Arbeitgeberleistungen verbessern zudem die Mitarbeiterbindung und -motivation. Bieten Unternehmen ihren Mitarbeitenden attraktive Benefits an, fühlen diese sich mehr wertgeschätzt und binden sich eher an das Unternehmen.
Das bedeutet auch, Mitarbeitende sind zufriedener, was deren Produktivität und Engagement für das Unternehmen erhöht. Das zahlt sich für das Unternehmen aus, denn damit lässt sich die Fluktuationsrate reduzieren und Kosten und Ressourceneinsatz für das Recruiting senken.
Arbeitgeber, die zeitgemäße und individuell zugeschnittene Leistungen für ihre Mitarbeiter bereitstellen, haben die Möglichkeit, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und eine Arbeitsatmosphäre zu schaffen, in der Angestellte ihr volles Potenzial entfalten können.
Durch die Berücksichtigung der aktuellen Bedürfnisse und Erwartungen der Arbeitskräfte können Unternehmen eine starke und hochmotivierte Belegschaft aufbauen, die einen nachhaltigen Beitrag zum langfristigen Erfolg des Unternehmens leistet.
Nahtlose Split-Zahlungen ermöglichen es den Unternehmen, das Ticket weiterhin steuerfrei über den 50€ Sachbezug und den ÖPNV-Zuschuss anzubieten.
