Auto Abo bei der Steuer absetzen: So geht's

Ein Auto-Abo in Deutschland bietet nicht nur Flexibilität, sondern auch steuerliche Vorteile. Insbesondere bei beruflicher Nutzung können bestimmte Kosten steuerlich abgesetzt werden. Dieser Artikel erklärt, wie du dein Auto-Abo steuerlich geltend machst, welche Kosten absetzbar sind und wie du dabei vorgehst.

Lässt sich ein Auto Abo steuerlich absetzen?

Arbeitnehmer können das Auto Abo steuerlich absetzen, wenn sie das Fahrzeug zu mindestens 10 Prozent beruflich nutzen. Die monatlichen Abo-Raten lassen sich dann als Betriebsausgaben geltend machen. Davon können nicht nur Selbstständige, sondern auch Arbeitnehmer Gebrauch machen, die das Auto für berufliche Zwecken eingesetzt haben.

Allerdings müssen sie darauf achten, dass sie den Anteil der beruflichen Fahrten klar nachweisen können. Ein detailliert geführtes Fahrtenbuch kann sie hierbei unterstützen, um die berufliche von der privaten Nutzung abzugrenzen. Jede Fahrt und die jeweils gefahrenen Kilometer müssen von ihnen präzise dokumentiert werden.

Zu den absetzbaren Kosten zählen übrigens nicht nur die reine Abo-Rate, sondern auch weitere mit dem Fahrzeug zusammenhängende Ausgaben, etwa für Benzin oder Strom. Diese Kosten müssen jedoch klar der beruflichen Tätigkeit zugeordnet werden können.

Auto Abo steuerlich absetzen: Das sind die Voraussetzungen

Damit Arbeitnehmer ihr Auto-Abo steuerlich geltend machen können, müssen sie einige wichtige Voraussetzungen erfüllen:

  • Berufliche Nutzung nachweisen: Mitarbeitende müssen nachweisen, dass das Auto mindestens 10 Prozent beruflich genutzt wird. Bei ausschließlich beruflicher Nutzung können sie die gesamten Kosten absetzen, bei gemischter Nutzung nur die beruflich entstandenen Anteile.
  • Kosten klar trennen: Die beruflichen und privaten Kosten müssen klar voneinander getrennt dokumentiert werden, da nur die beruflichen Kosten absetzbar sind.
  • Belege aufbewahren: Alle Rechnungen und Belege im Zusammenhang mit dem Auto-Abo müssen für die Steuererklärung aufbewahrt werden.

Tipps:

  • Fahrtenbuch führen: Es empfiehlt sich, ein detailliertes Fahrtenbuch zu führen, um die berufliche Nutzung nachzuweisen. Für das Fahrtenbuch gibt es mittlerweile auch digitale Lösungen, z.B. Fahrtenbuch-Apps.
  • Absetzbare Kosten ermitteln: Es lohnt sich, die absetzbaren Kosten berechnen, die ausschließlich für berufliche Fahrten entstanden sind (monatliche Abo-Rate, Betriebskosten, etc.).
  • Steuererklärung einreichen: Mitarbeitende sollten alle relevanten Daten in ihrer Steuererklärung angeben. Ein Steuerberater kann dabei helfen, alle möglichen Absetzbeträge geltend zu machen.

Indem sie diese Hinweise befolgen und alle erforderlichen Nachweise bereithalten, können Mitarbeiter ihr Auto-Abo optimal nutzen und ihre Steuerlast reduzieren.

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Auto Abo Privatnutzung: Das gilt es zu beachten

Nutzen Mitarbeiter das Auto-Abo auch für private Fahrten, ist es wichtig, dass sie das Fahrzeug mindestens zu 10 Prozent beruflich nutzen, damit sie die Kosten steuerlich absetzen und die steuerlichen Vorteile des Auto-Abos optimieren können.

Durch die private Nutzung des Auto Abos entsteht grundsätzlich ein geldwerter Vorteil, den es zu versteuern gilt. Dafür haben Arbeitnehmer zwei Möglichkeiten zur Auswahl:

  • Ein-Prozent-Regelung
  • Fahrtenbuch

Ein-Prozent-Regelung

Wenn du dein Auto im Abo hast, kannst du von der 1-Prozent-Regelung profitieren, um steuerliche Vorteile effizient zu nutzen. Diese Regelung berechnet monatlich ein Prozent des Bruttolistenpreises des Fahrzeugs als geldwerten Vorteil, den du versteuern musst. Zum Beispiel, bei einem Bruttolistenpreis von 30.000 Euro beträgt der geldwerte Vorteil 300 Euro pro Monat.

Um die 1-Prozent-Regelung anzuwenden, musst du das Fahrzeug zu mindestens 10 Prozent beruflich nutzen. Dies stellt sicher, dass du die Kosten für das Auto Abo steuerlich absetzen kannst. Ein detailliertes Fahrtenbuch oder die Dokumentation der Fahrzeugnutzung kann hierbei als Nachweis dienen. 

Die klare Trennung zwischen beruflicher und privater Nutzung des Autos ist entscheidend.

Fahrtenbuchmethode

Ein detailliert geführtes Fahrtenbuch eignet sich als ideale Methode, um den beruflich genutzten Anteil eines Autos zu belegen und somit die Steuerlast erheblich zu senken.

Es ermöglicht die exakte Angabe des absetzbaren Anteils der Kosten für das Auto-Abo.

Folgende Angaben sind im Fahrtenbuch zu dokumentieren:

  • Datum und Uhrzeit jeder Fahrt: Genaue Start- und Endzeit jeder Fahrt
  • Zweck der Fahrt: Angabe, ob die Fahrt beruflich oder privat war
  • Start- und Zielort: Dokumentation des Start- und Endpunkts jeder Fahrt
  • Gefahrene Kilometer: Genaue Kilometerzahl jeder Fahrt

Diese detaillierte Dokumentation hilft:

  • Den maximal möglichen Betrag steuerlich abzusetzen
  • Probleme bei steuerlichen Überprüfungen zu vermeiden

Das Führen eines Fahrtenbuchs ist zwar aufwendiger als die 1-Prozent-Regelung, ermöglicht jedoch eine präzisere und oft vorteilhaftere Abrechnung der Fahrzeugkosten.

Entfernungspauschale

Fahren Arbeitnehmer ein Auto im Abo und nutzen sie dieses auch beruflich, können sie für jeden beruflich gefahrenen Kilometer 30 Cent steuerlich geltend machen. Dies ist durch die sogenannte Entfernungspauschale möglich. Wichtig ist hierbei, dass sie die berufliche Nutzung genau nachweisen müssen.

Wie bereits erwähnt, können sie dafür ein Fahrtenbuch führen oder die 1-Prozent-Regelung nutzen. Um die Entfernungspauschale in Anspruch nehmen zu können, empfiehlt es sich, ein Fahrtenbuch zu führen, da sie so ihre berufliche Nutzung genau nachweisen und die 30 Cent Pauschale anwenden können.

Auto Abo steuerlich absetzen: Was gilt für Elektroautos & Hybride?

Reduzierte Besteuerung von Elektroautos und Plug-In-Hybriden

Die Besteuerung für Elektroautos mit einem Bruttolistenpreis bis 70.000 Euro beträgt nur 0,25 Prozent. Bei Eletrofahrzeugen mit einem Preis über 70.000 Euro und bei Hybridfahrzeugen liegt die Besteuerung bei 0,5 Prozent. Das bedeutet, dass bei einem Auto-Abo mit einem solchen Fahrzeug lediglich die Hälfte der üblichen Pauschalbesteuerung anfällt. 

Diese reduzierte Besteuerung macht hochpreisige Hybride und E-Autos im Auto-Abo deutlich attraktiver und stellt einen wichtigen Beitrag zur nachhaltigen Mobilität dar. Zudem können Nutzer von Elektroautos von weiteren Einsparungen bei den Betriebskosten profitieren, denn diese Fahrzeuge zeichnen sich durch niedrigere Energiekosten und geringeren Wartungsaufwand aus.

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JobAuto: Das Auto Abo per Gehaltsumwandlung

Das JobAuto ist eine smarte Lösung für Unternehmen, die ihren Mitarbeitenden ein Auto Abo als Corporate Benefit anbieten möchten. Beim JobAuto beziehen Mitarbeitende das Auto Abo im Rahmen einer Gehaltsumwandlung und können so bis zu 40 Prozent der Auto Abo Kosten sparen. Auto Abo Anbieter wie unter anderem FINN bieten ein solches JobAuto-Modell für Unternehmen an. 

Durch die günstige Besteuerung von vollelektrischen Fahrzeugen mit einem Bruttolistenpreis von bis zu 70.000 Euro, lohnt sich ein JobAuto vor allem bei dieser Fahrzeugkategorie.

Fazit: So lässt sich das Auto Abo steuerlich absetzen

Um das Auto-Abo steuerlich optimal zu nutzen und finanziell zu profitieren, ist es entscheidend, die steuerlichen Regelungen zu verstehen und die richtige Strategie zu wählen. Ein detailliertes Fahrtenbuch ist hierbei unerlässlich, um die berufliche und private Nutzung klar voneinander zu trennen.

Die Entscheidung für ein Elektro- oder Hybridfahrzeug im Abo ist nicht nur umweltfreundlicher, sondern bietet auch zusätzliche steuerliche Vorteile. Diese Informationen unterstützen dich dabei, um fundierte Entscheidungen zu treffen und das Auto-Abo bestmöglich zu nutzen.

FAQ Auto Abo steuerlich absetzen

Kann man ein Auto Abo von der Steuer absetzen?

Nutzt man das Fahrzeug zu mindestens 10 Prozent beruflich, kann man ein Auto-Abo steuerlich absetzen.

Wie kann man die Kosten für ein Auto Abo steuerlich absetzen?

Es gibt mehrere Möglichkeiten, die Kosten eines Auto-Abos steuerlich geltend zu machen. Arbeitnehmer können entweder die 1-Prozent-Regelung nutzen oder ein Fahrtenbuch führen, um die berufliche Nutzung nachzuweisen. Alternativ können sie die Entfernungspauschale von 30 Cent pro Kilometer für beruflich gefahrene Strecken in Anspruch nehmen.

Welche steuerlichen Vorteile hat ein Auto Abo?

Ein Auto-Abo bietet insbesondere bei der beruflichen Nutzung und bei Elektro- oder Hybridfahrzeugen steuerliche Vorteile.

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Stefan Wendering
Stefan ist Freelance Autor und Redakteur bei NAVIT. Zuvor arbeitete er bereits für Start-ups und im Mobilitätskosmos. Er ist ein Experte für urbane und nachhaltige Mobilität, Mitarbeiter-Benefits und New Work. Neben Blog-Inhalten erstellt er auch Marketingmaterialien, Taglines & Content für Websites und Fallstudien.

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