Die Covid-19-Pandemie hat unser Leben völlig verändert, auch den Ort und die Art, wie wir arbeiten.
Für traditionelle Büroangestellte war der Wechsel ins Homeoffice anfangs eine Herausforderung, aber inzwischen genießen viele die Flexibilität und die bessere Work-Life-Balance. Die Unternehmen wollen nun mit kreativen Methoden ihre Mitarbeitenden wieder ins Büro zurückholen.
Dabei müssen sie eine Atmosphäre und Möglichkeiten bieten, die sich zu Hause nicht verwirklichen lassen. Mit diesen ausgewählten Initiativen gelingt es Unternehmen, das Engagement und die Bindung ihrer Mitarbeitenden zu stärken, wenn sie ins Büro zurückkehren. Eine Strategieplanvorlage für die Rückkehr ins Büro hilft Unternehmen dabei, diese Initiativen optimal und effektiv zu kommunizieren und umzusetzen.
Eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro hängt eng mit der Mitarbeiterbindung zusammen. Es ist wichtig, dass die Mitarbeitenden motiviert und engagiert sind, um ihre Arbeit effektiv zu erledigen. Eine hohe Mitarbeiterbindung führt zu einer höheren Produktivität und einem besseren Arbeitsklima. Unternehmen sollten daher in verschiedene Initiativen investieren, um die Mitarbeiterbindung zu erhöhen.
Nach Monaten des Home-Offices kann die Rückkehr ins Büro für viele Mitarbeitende eine Herausforderung darstellen.
Um die Mitarbeiterbindung und Motivation zu erhöhen, können Unternehmen verschiedene Initiativen ergreifen. Hier sind drei ausgewählte Strategien, die Unternehmen anwenden können, um Mitarbeitende zurück ins Büro zu holen und damit das Engagement und die Mitarbeiterbindung zu steigern:
Team-Building-Aktivitäten können dazu beitragen, das Vertrauen und die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeitenden zu stärken. Unternehmen können verschiedene Aktivitäten organisieren, wie zum Beispiel:
Wellness-Programme können dazu beitragen, das Wohlbefinden der Mitarbeitende zu verbessern und ihre Gesundheit zu fördern. Unternehmen können verschiedene Programme anbieten, wie zum Beispiel:
Ein Mobilitätsbudget kann dazu beitragen, dass Mitarbeitende ihre Arbeitswege flexibler und umweltfreundlicher gestalten können. Unternehmen können ihren Mitarbeitenden ein monatliches Budget zur Verfügung stellen, das sie für verschiedene Transportmittel wie Dienstfahrräder, öffentliche Verkehrsmittel (beispielsweise auch ein Deutschlandticket als Jobticket) oder Carsharing nutzen können.
Durch die Umsetzung dieser Strategien können Unternehmen dazu beitragen, dass ihre Mitarbeitenden motiviert und engagiert bleiben, auch wenn sie ins Büro zurückkehren.
Beim Planen der Rückkehr an den Arbeitsplatz geht es vor allem darum, den Weg deines Unternehmens zurück zur persönlichen Zusammenarbeit zu kommunizieren. Nutze unsere Strategieplanvorlage am Ende des Artikels, um die Rückkehr ins Büro optimal zu planen. Diese To-Do-Liste hilft dir dabei, Standards zur Abstimmung festzulegen und die wichtigsten Richtlinien für den Übergang zu vereinbaren.
Die Rückkehr ins Büro kann für viele Mitarbeitenden eine Herausforderung darstellen, haben sie sich doch an die Arbeit von zu Hause gewöhnt und Routinen entwickelt. Es gibt jedoch verschiedene Möglichkeiten, um die Moral und das Engagement der Mitarbeitenden zu steigern und den Übergang zu erleichtern. Im Folgenden werden einige Herausforderungen und Lösungen dafür aufgeführt:
Einige Mitarbeitende haben möglicherweise Schwierigkeiten, sich von der Arbeit zu Hause zu trennen und wieder ins Büro zurückzukehren, denn sie haben sich an die Arbeit von zu Hause gewöhnt und Routinen entwickelt. Dies kann zu Stress und Angst führen.
Lösung: Feste Arbeitszeiten und klare Kommunikation
Es ist wichtig, klare Arbeitszeiten festzulegen und sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden wissen, wann sie im Büro sein müssen. Eine klare Kommunikation über die Erwartungen und Anforderungen kann dazu beitragen, Ängste und Unsicherheiten zu reduzieren.
Beispiel: Fixer wöchentlicher Präsenztag
Beispielsweise können Unternehmen sogenannte Team-Bürotage etablieren. Ein fester wöchentlicher Präsenztag für das Team, der mit zusätzlichen sozialen Angeboten verbunden werden kann, etwa mit einem gemeinsamen Mittagessen oder ein Team-Meeting in entspannter Atmosphäre. So können Unternehmen zeigen, dass Präsenz einen unglaublichen Wert hat, den das Homeoffice allein nicht bieten kann.
Mitarbeitende, die fast ausschließlich von zu Hause aus arbeiten, können sich isoliert fühlen und Schwierigkeiten haben, wieder in die sozialen Interaktionen im Büro zurückzukehren. Dem gegenüber steht allerdings auch die Sorge von Mitarbeitenden, dass sie im Büro durch Kollegen eher gestört oder stärker aus dem Flow gebracht werden als im Homeoffice - besonders in Großraumbüros.
Lösung: Team-Building-Aktivitäten
Team-Building-Aktivitäten können dazu beitragen, das Teamgefühl zu stärken und die sozialen Interaktionen im Büro zu fördern. Beispiele hierfür sind gemeinsame Mittagessen, Gruppenausflüge oder Teambuilding-Übungen.
Neben sozialen Aspekten spielt auch der gesundheitliche Aspekt eine Rolle. Einige Mitarbeitenden könnten durch die Arbeit von zu Hause zu wenig Bewegung erhalten oder sich nicht fit genug fühlen. Andere Mitarbeitende können weiterhin besorgt sein, wieder ins Büro zurückzukehren, da sie befürchten sich bei ihren Kollegen oder auf dem Arbeitsweg anzustecken.
Lösung: Wellness-Programme
Wellness-Programme wie Yoga-Kurse, Meditationssitzungen oder Fitnesskurse können dazu beitragen, die Gesundheit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu fördern und Ängste zu reduzieren.
Ein gewichtiges Argument gegen das Büro ist für viele Beschäftigte der Weg zur Arbeit. Einer internationalen Studie zufolge sparen Beschäftigte durch das Arbeiten von zu Hause aus im Schnitt rund eine Stunde pro Tag. Klassische Mobilitätsangebote wie ein Dienstwagen oder ein Jobticket sind in Zeiten des hybriden und flexiblen Arbeitens nicht mehr zeitgemäß und zu unflexibel. Menschen setzen zunehmend auf einen Mix aus verschiedenen Verkehrsmitteln und Mobilitätsangeboten.
Lösung: Flexibles Mobilitätsbudget
Ein monatliches Mobilitätsbudget kann diesem neuen Mobilitäts-Mix von Beschäftigten gerecht werden und sie dabei spürbar finanziell entlasten. Bei nur wenigen Fahrten ins Büro pro Woche schafft ein flexibles Angebot Anreize für eine Rückkehr ins Büro.
In der heutigen Arbeitswelt ist es wichtiger denn je, Mitarbeitende zu binden und zu motivieren. Die Mitarbeiterbindung, auch Mitarbeiter-Retention genannt, ist ein wichtiger Faktor für den Erfolg eines Unternehmens. Zukünftige Trends werden sich auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden konzentrieren und darauf, wie Unternehmen diese Bedürfnisse erfüllen können.
Auch wenn Unternehmen ihre Teams zurück ins Büro holen wollen: Mitarbeitende möchten die Möglichkeit haben, von zu Hause aus zu arbeiten oder ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten. Unternehmen, die flexible Arbeitsbedingungen anbieten, werden in der Lage sein, talentierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.
Die Work-Life-Balance ist ein wichtiger Faktor für die Mitarbeiterbindung. Mitarbeitende möchten ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Arbeit und Freizeit haben. Unternehmen, die ihren Angestellten die Möglichkeit geben, ihre Arbeit mit ihrem Privatleben in Einklang zu bringen, werden erfolgreicher sein.
Mitarbeitende möchten sich weiterentwickeln und ihre Karriere vorantreiben. Unternehmen, die ihren Angestellten die Möglichkeit geben, sich weiterzubilden und zu entwickeln, werden besser talentierte Mitarbeitende gewinnen und halten können.
Die Gesundheitsförderung ist wichtig für die Mitarbeiterbindung. Unternehmen, die ihren Beschäftigten Wellness-Programme, Fitness-Programme und andere gesundheitsfördernde Maßnahmen anbieten, werden erfolgreich sein. Mitarbeitende, die gesund sind und sich wohl fühlen, sind produktiver und engagierter.
Diversity und Inklusion sind aktuelle Themen. Unternehmen, die eine vielfältige Belegschaft haben und inklusive Arbeitsumgebungen schaffen, werden talentierte Mitarbeitende gewinnen und halten. Mitarbeitende möchten in einer Umgebung arbeiten, in der sie geschätzt und respektiert werden.
Aktuell beschäftigen sich viele Unternehmen damit, wie sie am besten ihre Mitarbeitenden zurück ins Büro holen können. Denn viele Firmen wünschen sich wieder mehr Präsenz ihrer Beschäftigten. Dabei gibt es keine einheitliche Vorgehensweise. Allerdings hilft es, mit einer gezielten Strategie die Rückkehr ins Büro zu planen, ganz gleich, ob das Unternehmen sich für die Rückkehr ins Büro oder für ein hybrides Arbeitsmodell entscheidet. Anhand der folgenden Punkte können Unternehmen ihre Strategie zur Bürorückkehr definieren und Standards für den Übergang zur Präsenzarbeit festlegen:
Insgesamt gibt es viele Möglichkeiten, die Mitarbeiterbindung und das Engagement der Mitarbeitenden zu fördern, wenn sie ins Büro zurückkehren. Einige der Strategien, die Unternehmen anwenden können, umfassen Team-Building-Aktivitäten, Wellness-Programme und flexible Mobilitätsbudgets.
Es ist wichtig, dass Unternehmen die Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden berücksichtigen und auf ihre Bedenken eingehen, um eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro zu gewährleisten.
Indem Unternehmen die Mitarbeiterbindung erhöhen und das Engagement der Mitarbeitenden fördern, können sie sicherstellen, dass ihre Angestellten produktiv und zufrieden sind. Die Umsetzung von Initiativen zur Mitarbeiterbindung kann auch dazu beitragen, die Fluktuation zu reduzieren und das Unternehmen langfristig erfolgreich zu machen.
Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass es keine Einheitslösung gibt, die für jedes Unternehmen funktioniert. Jedes Unternehmen muss seine eigenen Initiativen zur Mitarbeiterbindung entwickeln und anpassen, um sicherzustellen, dass sie den Bedürfnissen und Erwartungen seiner Mitarbeitenden entsprechen.
Insgesamt können Initiativen zur Mitarbeiterbindung und Förderung des Mitarbeiterengagements für eine erfolgreiche Rückkehr ins Büro von entscheidender Bedeutung sein. Unternehmen sollten sich bemühen, ihre Mitarbeitenden zu verstehen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen, um sicherzustellen, dass sie erfolgreich und produktiv sind.
