Auto Abo für den Fuhrpark. Die Alternative zum Leasing wird immer beliebter

Das Wichtigste in Kürze

  • Auf den Punkt. Beim Auto-Abo wird das Fahrzeug, ähnlich wie beim Leasing, für einen bestimmten Zeitraum genutzt, ohne es direkt zu erwerben. Im Gegensatz zum Leasing ist der Zeitraum beim Abo-Modell jedoch deutlich kürzer und flexibel gestaltbar.
  • Alternative zum Leasing. Das Auto-Abo wird beliebter und eine ernsthafte Alternative zum klassischen Auto-Leasing.
  • Fast alles inklusive. Bis auf die Tank- bzw. Stromkosten sind beim Auto-Abo alle Kosten inkludiert, z.B. Versicherung, Zulassung und Wartung.
  • Flexibilität. Mit kürzeren Laufzeiten ist das Auto-Abo flexibler als ein Auto-Leasing.
  • Ergänzung zum Firmen-Fuhrpark. Das Auto-Abomodell kann als Ergänzung zum Firmen-Fuhrpark in Betracht gezogen werden.
  • Als attraktives Mitarbeiterbenefit. Unternehmen können Auto Abos zudem als attraktives Benefit für Mitarbeiter anbieten.

Inhalt

Zu Beginn einer jeden Fahrzeugbeschaffung müssen sich Fuhrparkmanager:innen die entscheidenden Fragen stellen: Was ist der Einsatzzweck des Fahrzeugs und wie lange wird es benötigt? Dienstwagen oder Poolfahrzeug? Leasing oder Auto-Kauf?

Mit dem Auto Abo wird eine Alternative zum Leasing immer beliebter. Wir geben dir einen Überblick über das Thema Auto-Abo, zeigen dir die Vor- und Nachteile dieses Modells auf und klären, wann ein Auto-Abo eine mögliche Ergänzung oder vielleicht sogar ein Ersatz für den Firmenfuhrpark deines Unternehmens sein kann.

Was ist ein Auto-Abo?

Auch beim Auto geht der Trend hin zu mehr Flexibilität und Ungebundenheit.

Diese Punkte sind bei einem Barkauf oder einer Finanzierung allerdings nicht gegeben. Während bei Kauf- und Finanzierungsoptionen dir bzw. deinem Unternehmen das Auto gehört, bist du beim Auto-Abo wie beim Leasing zwar Besitzer, jedoch nicht Eigentümer des Fahrzeugs.

Das hat einen Vorteil: So kannst du das Auto in vollem Umfang nutzen, trägst jedoch nicht das volle Risiko, wie z.B. den Wertverlust des Fahrzeugs. Du bist auch nicht für einen langen Zeitraum an das Fahrzeug gebunden, sollten sich die Umstände ändern.

Beim Auto Abo nutzt du, ähnlich zum Leasing, ein Fahrzeug für einen gewissen Zeitraum, ohne dieses zu erwerben.

Dieser Zeitraum ist beim Abo jedoch deutlich kürzer als beim Leasing.

Der USP: Beim Auto Abo ist, bis auf das Tanken bzw. den Strom, alles inklusive. Du musst dich also weder um die Versicherung noch um die Zulassung oder regelmäßige Wartungen kümmern.

Auto Abos funktionieren dabei wie andere Abonnements, z.B. von Streaming-Diensten. Du zahlst einen monatlichen Fixpreis, der je nach abonniertem Fahrzeugmodell unterschiedlich hoch ist. In dem monatlichen Festpreis sind Versicherung, Wartung, Steuern und Verschleiß des Fahrzeugs enthalten. Lediglich die Tankkosten bzw. Stromkosten musst du selbst übernehmen.

Jetzt moderne Mitarbeiterbenefits bieten!

Mit einem Mobilitätsbudget die Mobilitätsbedürfnisse aller Arbeitsmodelle flexibel abdecken und Kosten sparen.

Beratung buchen

Vorteile eines Abo-Modells für Unternehmen

  1. Beim Auto Abo sind fast alle Kosten inklusive - außer Tank- und Stromkosten

Der größte Vorteil beim Auto-Abo: Du musst dir keine Gedanken über Versicherung, Zulassung, Überführung oder die Kosten für Wartungs- und Verschleißarbeiten machen. Denn Auto-Abos haben in der Regel eine All-Inclusive-Flatrate. Das bedeutet sämtliche Nebenkosten - außer das Tanken oder Aufladen - sind in der monatlichen Rate des Auto-Abos enthalten. Hinzu kommt eine vorab vereinbarte monatliche Kilometerleistung. Zu den inbegriffenen Kosten zählen: Überführung, Zulassung, Versicherung, Kfz-Steuer, Hauptuntersuchung, Wartung & Verschleiß, Reifenservice.

Für den Abonnenten fallen lediglich die Kosten für das Tanken oder Aufladen an. Manche Anbieter verlangen zudem eine kleine einmalige Anmeldegebühr.

  1. Auto Abos haben kurze und flexible Laufzeiten

Ein Grund, warum Auto-Abos immer beliebter werden, sind ihre Flexibilität. Auto-Abos haben kürzere und flexiblere Laufzeiten im Vergleich zum Leasing. Während Leasing-Laufzeiten in der Regel mindestens über zwei Jahre gehen, kannst du ein Auto-Abo bereits mit einer Laufzeit von nur einem Monat bis zu einem Jahr abschließen. Die Laufzeiten sind zudem flexibel und du kannst sie bei Bedarf verlängern. So kannst du das Auto so lange nutzen, bis du Lust auf ein Neues hast oder eine geänderte Lebenssituation einen Wandel erfordert.

  1. Auto Abos bieten besonders hohe Planungssicherheit

Die monatlichen All-Inclusive-Raten und ihre kurzen, flexiblen Laufzeiten führen zu einem weiteren Vorteil, denn Auto-Abos bieten dadurch eine besonders hohe Planungssicherheit. Du weißt von Anfang an, wieviel du jeden Monat für das Auto-Abo ausgeben musst und auch wie lange.

  1. Das Risiko fällt bei Auto Abos sehr gering aus

Dementsprechend besitzen Auto-Abos auch kein großes Risiko, denn etwaige Kosten für z.B. Wartung und Verschleiß sind abgedeckt und du kannst jederzeit das Abo kündigen. Abonnentinnen und Abonnenten müssen sich zudem keine Gedanken über Restwert und Weiterverkauf machen.

  1. Viele Auto Abos sind sofort verfügbar

Für viele Neuwagen gelten aktuell deutliche Lieferengpässe und lange Lieferzeiten. Beim Leasing oder Autokauf wartest du eventuell bis zu einem Jahr auf ein neues Fahrzeug. Da bei Auto-Abonnements meist bereits produzierte Fahrzeuge angeboten werden, sind diese in der Regel innerhalb weniger Wochen oder sogar sofort verfügbar.

  1. Mit Auto-Abos lassen sich verschiedene Marken, Modelle oder Fahrzeugtypen testen

Schließlich eignen sich Auto-Abos dafür, neue Fahrzeugmarken, -modelle oder -typen auszuprobieren. Viele Anbieter bieten inzwischen auch E-Autos an.

Was es bei Auto-Abos zu beachten gilt

Zwar bieten Auto-Abos zahlreiche Vorteile. Das hat allerdings auch seinen Preis. So sind Auto-Abos deutlich teurer als du das eventuell vom Auto-Leasing gewohnt bist. Das relativiert sich aber, beachtet man, dass in einem Abonnement alle Nebenkosten (außer das Tanken) enthalten sind.

Da im Abo-Preis die Kosten für Versicherung oder Wartung inkludiert sind, kannst du dir allerdings keine eigenen Angebote dafür einholen. Das heißt, du bist an die Auswahl des Abo-Anbieters gebunden. Eventuell zahlst du so für Premium-Services, selbst wenn dir die Standardleistungen reichen würden. Du sparst jedoch wertvolle Zeit, denn du musst dich eben um nichts kümmern.

Zudem kannst du das Fahrzeugmodell in der Regel nicht selbst konfigurieren, also den persönlichen Wünschen oder eventuellen Anforderungen des Unternehmens anpassen.

Wie beispielsweise bei Mietwagen auch, gibt es bei vielen Anbietern von Auto-Abos ein Mindestalter des Fahrzeugführers. Manche Anbieter haben zudem eine Altershöchstgrenze.

Unsicher, wie du die betriebliche Mobilitätsstrategie organisieren sollst?

Die Organisation der Mitarbeitermobilität kann herausfordernd sein. Wir sind der verlässliche Mobilitätspartner für Unternehmen wie persona service, Lufthansa, Flink, HelloFresh - mit 1000en von Nutzer:innen jeden Tag.

Beratung buchen

Für wen sich Auto-Abos lohnen

Das Auto Abo ist eine Mischung aus Leasing und Mietwagen. Es verbindet die Vorteile des Leasings mit den Vorteilen eines Mietwagens und stellt so eine ernsthafte Alternative dar.

Das Auto Abo lohnt sich im Vergleich zum Leasing besonders, wenn du …

  • das Auto nur für einen kurzen Zeitraum benötigst.
  • lieber Geld statt Zeit in Zulassung und Versicherung stecken möchtest.
  • dir eine ideale Planbarkeit der Kosten wünschst.
  • dir eine flexible Kündigungsoption offen halten möchtest.
  • viele verschiedene Modelle testen möchtest.

Übersicht: Kosten von Auto Abo und Leasing im Vergleich

Auto-Abo Klassisches Leasing
Kostenmodell monatliche All-inclusive-Rate monatliche Leasingrate
Anzahlung/Startprämie ✅ wird nicht berechnet ❌ extra
Werksfrachtkosten ✅ inkludiert ❌ extra
Kfz-Steuer ✅ inkludiert ❌ extra
Inspektion/Wartung ✅ inkludiert ❌ extra
Winterbereifung ✅ inkludiert ❌ extra
Schlussrate ✅ wird nicht berechnet ❌ extra
Kraftstoffe ✅/❌ anbieterabhängig ❌ extra

Auto-Abo als Ergänzung oder Ersatz für den Firmen-Fuhrpark

Das Auto Abo ist im Vergleich mit einem Leasing eine attraktive Alternative für den Dienstwagen. Als eine gute Alternative zum Leasing erweist sich das Auto Abo, wenn dein Unternehmen nicht längerfristig Kapital binden möchte.

Denn wird ein Fahrzeug lediglich für nur wenige Monate gebraucht, kann dieses flexibel per Abonnement beschafft werden. Das kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Mitarbeiter:innen saisonal mobil sein müssen oder Mitarbeiter:innen zunächst für die Dauer ihrer Probezeit einen Dienstwagen benötigen.

Über ein Abo-Modell kann dein Unternehmen testen, welcher Fahrzeugtyp sich in Zukunft für die Flotte eignet. Zudem werden Fuhrparkmanager:innen entlastet, denn das Auto Abo ist ein All-inclusive-Paket.

Der Zeitaufwand für die Organisation von Zulassung, Versicherung und Reifenwechsel fallen weg, da diese Punkte über den Abo-Preis abgedeckt sind. Allerdings gilt es im Vorhinein zu klären, ob besondere Anforderungen oder Ausstattungen erforderlich sind. Bei vielen Anbietern von Auto-Abos lassen sich die Fahrzeugmodelle nur bedingt konfigurieren. Dazu sollte geklärt sein, ob das gewünschte Auto zum Beispiel einen Anhänger führen darf, wenn mit dem Fahrzeug unter Umständen viel transportiert werden muss.

Thema Steuern beachten

Auch das Thema Steuern gilt es zu beachten. Wenn das Fahrzeug ausschließlich für geschäftliche Zwecke genutzt wird, muss der Fahrer bzw. die Fahrerin nichts weiter beachten. Denn die Versteuerung liegt beim Arbeitgeber.

Wird dem Fahrer bzw. der Fahrerin im Überlassungsvertrag für das abonnierte Fahrzeug die Privatnutzung zugestanden, muss der daraus entstandene geldwerte Vorteil versteuert werden, wie das bei einem geleasten Dienstwagen auch der Fall ist.

Halter des Fahrzeugs ist in der Regel der Auto-Abo-Anbieter. Er ist daher verpflichtet, eine regelmäßige Kontrolle des Führerscheins des Abonnenten durchzuführen. Dabei reicht eine einmalige Prüfung des Führerscheins zum Abo-Start nicht aus, um die Halterpflicht zu erfüllen, insbesondere wenn der Abonnent das Fahrzeug über mehrere Monate nutzt.

Darüber hinaus kann der Auto-Abo-Anbieter seine Halterpflicht nicht auf den Fahrer bzw. die Fahrerin des Wagens übertragen. Der Arbeitgeber ist verpflichtet, den Arbeitsschutz zu gewährleisten. Das bedeutet die einmalige Einweisung in das abonnierte Fahrzeug und die regelmäßige Fahrerunterweisung durchzuführen.

NEU! Split-Pay: NAVIT bietet Lösungen für alle Deutschlandjobticket-Modelle

Nahtlose Split-Zahlungen ermöglichen es den Unternehmen, das Ticket weiterhin steuerfrei über den 50€ Sachbezug und den ÖPNV-Zuschuss anzubieten.

Mehr erfahren
Stefan Wendering
Stefan ist Freelance Autor und Redakteur bei NAVIT. Zuvor arbeitete er bereits für Start-ups und im Mobilitätskosmos. Er ist ein Experte für urbane und nachhaltige Mobilität, Mitarbeiter-Benefits und New Work. Neben Blog-Inhalten erstellt er auch Marketingmaterialien, Taglines & Content für Websites und Fallstudien.

Weitere Mobilitätsthemen