apoBank

Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit NAVIT nutzte apoBank ein veraltetes System zur Verteilung von papierhaften Essensmarken. Dieser Prozess war nicht nur zeitaufwändig und unflexibel, sondern brachte auch einen hohen administrativen Aufwand mit sich. Es bestand ein Bedarf an einer modernen, flexibleren und nachhaltigeren Lösung.

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Lösung

apoBank hatte das Ziel, digitale Mobilitätslösungen schnellstmöglich einzuführen, um die Attraktivität für Mitarbeitende zu erhöhen und (Papier-)Essensmarken abzulösen.

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Das Projektteam entschied sich nach einer umfassenden Analyse der Anforderungen und verschiedener Anbieter letztendlich für NAVIT.

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Zielsetzung der apoBank

• Integration zum Personalsystem Persis
• Alle Mitarbeitende erreichen
• Eine einfache und flexible App-Lösung
• Nachhaltige Mobilität fördern
• Kein Aufwand bei der Lohnbuchhaltung

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Umsetzung

ApoBank hat durch NAVIT die papierbasierten Essensmarken vollständig durch ein digitales Mobilitätsbudget ersetzt, welches die Mitarbeitenden individuell nach ihren Bedürfnissen verwenden können. Über die NAVIT App haben die Mitarbeitenden nun Zugang zum Deutschlandticket, ÖPNV, Shared Mobility, sowie zu einer Tank- und Ladekarte.

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Von der Analyse des Datenaustauschs über die Testphase bis hin zur finalen Inbetriebnahme: Die Implementierung von NAVIT gelang innerhalb von drei Monaten.

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Mit Hilfe der NAVIT-API konnte die apoBank eine Schnittstelle zu Persis implementieren, die Prozesse wie das Anlegen, Ändern und Löschen von Benutzern sowohl in Echtzeit als auch im Batchbetrieb unterstützt.

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Eine personalisierte Kommunikationskampagne - inkl. Produktpräsentation und Schulungen - für die Mitarbeitenden begleitete die Einführung des Mobilitätsbudget, um ein erfolgreiches Onboarding aller Mitarbeitenden zu gewährleisten.

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Ergebnisse

Verbesserte Benefit-Nutzung und erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit‍

Über 95% der Mitarbeitenden nutzen NAVIT aktiv, ein deutlicher Anstieg gegenüber den rund 50%, die zuvor die Essensmarken verwendeten. Besonders positiv wurde die einfache Handhabung und die Möglichkeit, ungenutztes Budget anzusparen, hervorgehoben.

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“Mehr als die klassische Tankkarte”‍

Das Mobilitätsbudget bildet die gesamte Bandbreite der Mitarbeitermobilität ab und verbindet zudem viele attraktive Faktoren:

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• Online-Kartenzahlung als zeitgemäße Lösung
• Flexible Nutzungsmöglichkeiten
• Chance einer nachhaltigen Mobilitätslösung

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"Danke für die tolle Zusammenarbeit während der Einführung! Wir sind begeistert, wie viele unserer Mitarbeitenden sich direkt nach dem Start für die Nutzung der App registriert haben. Die neue digitale Lösung wurde bei uns sehr gut angenommen."

Britta Ludowig
Projektleiterin

“Großer Kapazitätsgewinn”: 90% Zeitersparnis bei der Benefits-Adminstration

Durch die digitale NAVIT Lösung und die Integration in das eigene Personalsystem konnte apoBank die Aufwände im Vergleich zur Abwicklung der Essensmarken von 112 auf 9 Personentage pro Jahr reduzieren.

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‍Steuerfreies Gehaltsextra für Mitarbeitende 

Durch die Abrechnung des Mobilitätsbudgets über den steuerfreien Sachbezug konnte das Team auch Lohnnebenkosten sparen und gleichzeitig ihren Mitarbeitenden einen steuerfreies Gehaltsextra bieten.
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Was apoBank anderen Firmen empfiehlt

• Die richtigen Stakeholder in der Organisation ins Projekt holen (z.B. auch IT-Team)
• Eine ausführliche Begleitung der Mitarbeitenden. NAVIT bietet dafür maßgeschneiderte Kommunikationskampagnen und -unterlagen.

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